ห้ามพลาด! วิธีทำบัญชีร้านค้า เรื่องเล็กๆที่ร้านค้าออนไลน์ไม่ควรมองข้าม!

ถ้าเราพูดถึงการทำสรุปบัญชีรายรับ รายจ่าย แม่ค้าออนไลน์มือใหม่หลาย ๆ คนอาจมองว่าเป็นเรื่องไกลตัว ไม่ได้เป็นเรื่องสำคัญมาก ไม่จำเป็นต้องทำ และเสียเวลา แต่ทราบไหมคะว่าการทำสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายของร้านค้าที่ขายของออนไลน์เนี่ย เป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามเลยนะคะ เพราะการทำบัญชีร้านค้าจะเป็นประโยชน์กับร้านค้าของเรามากๆ ต่อให้ร้านค้าออนไลน์ของคุณจะเป็นร้านค้าเล็กๆก็ตามค่ะ

ทำไมต้องทำบัญชีร้านค้า

สาเหตุที่คุณพ่อค่าแม่ค้าควรที่จะทำสรุปบัญชีรายรับ รายจ่ายในแต่ละเดือนเก็บไว้เนี่ย ก็มีหลายสาเหตุด้วยกัน โดยทั้งหมดก็เป็นไปเพื่อรักษาผลประโยชน์ของพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์นี่แหละค่ะ อย่างแรกเลยคือ การทำสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายเนี่ย จะช่วยให้ร้านค้าสามารถคำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเดือนนั้นๆ เพื่อให้เราสามารถมาตรวจเช็คในภายหลังได้ว่าเราเสียเงินกับค่าอะไรไปบ้าง และขายสินค้าอะไรได้บ้าง เพื่อนำไปวิเคราะห์และปรับใช้กับการวางแผนว่าใช้จ่าย หรือการเตรียมสต็อคสินค้าในเดือนต่อๆไปนั่นเองค่ะ

นอกจากนี้แล้ว การที่เราทำสรุปบัญชีรายรับ รายจ่ายเก็บไว้ เราก็สามารถนำรายการตรงนี้มาเพื่อใช้ในการคำนวนภาษี ที่ร้านค้าออนไลน์จะต้องจ่ายในแต่ละปีได้อีกด้วย อย่าลืมว่าจะต้องเก็บใบกำกับภาษีไว้ใช้เพื่อเป็นหลักฐานด้วยนะคะ

วิธีทำบัญชีร้านค้า

สำหรับการทำบัญชีร้านค้าบอกได้เลยว่าง่ายมากๆ คล้ายกับการที่เราทำสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายส่วนตัวเลยค่ะ แต่จะต้องมีเนื้อหาตรงกับที่สรรพากรกำหนด และร้านค้าสามารถเพิ่มเนื้อหาอื่นๆได้ตามความเหมาะสมของของแต่ละร้านค้า ซึ่งเนื้อหาที่กำหนด โดยมีเนื้อหาดังนี้ค่ะ

1.วัน เดือน ปี   ให้เขียนวันที่มีรายการรับเงินและจ่ายเงิน

2.รายการ   ให้ลงรายละเอียดของรายการรับเงิน และ รายการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นประจำวัน

3.รายรับ   ให้บันทึกจำนวนเงินที่ทางร้านได้รับเข้ามา  เช่น  การขายสินค้า, การกู้ยืมเงิน  เป็นต้น

4.รายจ่าย ให้บันทึกจำนวนเงินที่ทางร้านจ่ายออกไปในแต่ละวัน โดยแบ่งเป็น รายจ่ายซื้อสินค้า และ รายจ่ายอื่นๆ เช่น ค่าขนส่งสินค้า ค่ากล่องพัสดุ เป็นต้น

5.ลงยอดรวมรายเดือน เป็นช่องสำหรับรวมเงินในแต่ละเดือนในตอนสิ้นเดือน โดยรวมเงินที่ได้รับและจ่ายไปในช่องนี้ 

เมื่อลงรายการครบทุกช่องแล้ว เราจะสามารถสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายได้ว่าเดือนนี้ทางร้านได้กำไรหรือขาดทุนกี่บาท เพื่อเป็นการวางแผนค่าใช้จ่ายในเดือนต่อไป และสามารถนำไปแสดงรายได้ในการยื่นเสียภาษีได้อย่างถูกต้องอีกด้วย โดยทางร้านต้องรวมสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายแบบด้านบน ทุกเดือนตั้งแต่เดือน มกราคม – ธันวาคม นำไปยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยแบบ ภ.ง.ด.90 และรายรับครึ่งปี ตั้งแต่เดือน มกราคม – มิถุนายน  นำไปยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยแบบ ภงด.94  

ในการนำบัญชีร้านค้าไปใช้ในการยื่นภาษีอย่าลืมเก็บเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายเช่น บิล,ใบแจ้งหนี้ใบสำคัญจ่าย และเอกสารรับเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน,ใบนำฝากธนาคาร,สำเนารายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร แยกเป็นหมวดหมู่รายเดือนให้เรียบร้อย เพื่อความสะดวกต่อการยื่นภาษีด้วยนะคะ

คำแนะนำในการทำบัญชีร้านค้า

นอกจากนี้แล้ว Shoplus ยังขอฝากคำแนะนำเล็กๆ น้อยในการทำสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายจากการขายของออนไลน์ ให้พ่อค้าแม่ค้าทุกคนนำไปปรับใช้กัน เพื่อให้ธุรกิจออนไลน์ของทุกท่านได้เติบโตอย่างมีประสิทธิภาพนะคะ

ทำสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นประจำทุกวัน

พ่อค้าแม่ค้าทุกคนควรทำหมั่นทำบัญชีรายรับรายจ่ายของร้านค้าทุกวัน ให้ติดเป็นนิสัย สาเหตุะเพราะว่าถ้าหากเราผัดวันประกันพรุ่ง คอยจดย้อนหลังเอา อาจมีโอกาสที่รายการต่างๆ ตกหล่นหรือผิดพลาดจนไม่ทราบผลลัพธ์ที่แท้จริงได้ค่ะ

เขียนรายการให้ละเอียดและเข้าใจง่าย 

ถ้าเราเขียนบัญชีรายรับรายจ่ายของเราแบบที่เราเข้าใจเพียงคนเดียว เมื่อถึงเวลาที่ต้องยื่นรายรับรายจ่ายสำหรับภาษี อาจทำให้คนอื่นไม่เข้าใจและนำมาหักค่าใช้จ่ายไม่ได้ทำให้ต้องเสียภาษีมากกว่าเดิมนั่นเองค่ะ ดังนั้นจึงควรใส่รายละเอียดในช่องรายการให้ชัดว่าเป็นค่าใช้จ่ายจากไหน เป็นเงินเท่าไหร่นะคะ

จดบันทึกทุกครั้งที่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชี

หลายๆครั้งร้านค้าอาจมีการนำเงินส่วนที่ใช้จ่ายในร้านค้ามาปนกับค่าใช้จ่ายส่วนตัว ซึ่งความเป็นจริงเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำ แต่ในกรณีที่ฉุกเฉินจริงๆ ทางร้านก็ควรจะมีการจดบันทึกตรงส่วนนี้ให้ละเอียด เพื่อให้ตัวเลขรายรับรายจ่ายตรงตามความเป็นจริง เพื่อป้องกันปัญหาที่จะตามมานั่นเอง

สรุปยอดบัญชีทุกเดือนและทำสรุปรายปี

อย่างที่ได้บอกไปว่าเมื่อเราทำสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายแต่ละเดือนแล้ว เราจะสามารถสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายได้ว่าเดือนนี้ทางร้านได้กำไรหรือขาดทุนกี่บาท เพื่อเป็นการวางแผนค่าใช้จ่ายในเดือนต่อไป จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะทำการสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายทุกเดือน และเมื่อเราทำสรุปบัญชีรายเดือนทุกเดือน เราก็จะสามารถรวบรวมรายการเพื่อทำสรุปบัญชีรายปีได้ง่ายขึ้น รวมถึงง่ายต่อการยื่นภาษีนั่นเองค่ะ

เห็นมั้ยคะว่าวิธีทำบัญชีร้านค้าเนี่ยง่ายมากๆ เลย เป็นเรื่องสำคัญที่ร้านค้าออนไลน์ไม่ควรพลาด และยังสามารถทำเองได้ด้วย แต่อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ร้านค้าไหนที่มีการจดทะเบียนบริษัท หรือมีรายการรายรับรายจ่ายที่เยอะมากๆ Shoplus แนะนำว่าให้ลองหาที่ปรึกษาบัญชี เพื่อเข้ามาช่วยควบคุมบัญชีของร้านค้า และช่วยป้องกันปัญหารายการตกหล่นได้ด้วย เพื่อความสะดวกในการทำบัญชีของทางร้านนั่นเองค่า

อย่าลืม แอดไลน์ @shoplusth เพื่อติดตามข่าวสาร การตลาดออนไลน์ เทคนิคการขายของ และบทความดีๆอีกมากมาย ได้ก่อนใคร อัพเดทตลอดทุกอาทิตย์  หรือสอบถามโปรโมชั่นหากสนใจ ระบบ Shoplus ช่วยคุณจัดการร้านค้าอย่างมีประสิทธิภาพ แถมประหยัดเวลาไปทำอย่างอื่นได้อีกเยอะ! ด้วยระบบ AI อัจฉริยะ จะไลฟ์ขายของ หรือโพสต์ขายของก็ไม่มีปัญหา เก็บครบจบทุกออเดอร์ แถมมีทีมงานคอยช่วยเหลือแบบใกล้ชิด ทดลองใช้ฟรี 7 วัน! ได้ครบทุกฟีเจอร์ มาเปิดประสบการณ์และยกระดับเพจของคุณไปอีกขั้น มาเป็นครอบครัวเดียวกับ Shoplus กันนะ!