ขั้นตอนที่ 3 ส่งบิลสรุปยอด จัดการออเดอร์
1.เมื่อจบไลฟ์
ระบบจะขึ้นให้แอดมินสามารถกดส่งบิลสรุปยอดทั้งหมด ให้สำหรับลูกค้าที่ยังไม่มีสลิปแนบมาระหว่างไลฟ์
-
♦ ส่งบิลสำเร็จ คือ ลูกค้าได้รับยอดสรุป
-
♦ ส่งบิลไม่สำเร็จ คือ ลูกค้าไม่ได้กด OK หรือทักแชทเพจก่อน
2. หลังจากนั้น แอดมินสามารถเข้าไปเช็คออเดอร์ในระบบที่เมนู “ออเดอร์”
3. ในกรณีที่ลูกค้ามีการโอนเงินและแนบสลิปมาแล้ว
ระบบจะจับเก็บสลิปนั้นให้อัตโนมัติ เพื่อให้ร้านค้าสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ โดยคลิกที่ “ดูสลิปการโอนเงิน” > “เช็คหลักฐานการชำระเงิน”
4. หลังตรวจสอบแล้ว คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
5. หลังยืนยันออเดอร์ระบบจะเปลี่ยนสถานะ
จากรอจัดการเป็น “เตรียมจัดส่ง” แอดมินสามารถเตรียมการจัดส่งได้โดยคลิกที่ไอคอนสีฟ้าบนขวา > เลือกบริการขนส่ง ซึ่งการเตรียมส่งสินค้า แบ่งเป็น
- Flash express, EMS, ลงทะเบียน ทั้ง 3 ขนส่งนี้เป็นบริการขนส่งพาร์ทเนอร์ของช้อปพลัส โดยระบบจะสร้างเลขพัสดุให้อัตโนมัติ และแจ้งกลับไปยังลูกค้าในอินบ็อกซ์ทันทีที่พนักงานขนส่งแสกนบาร์โค้ด (ดูเพิ่มเติม คลิก)
- ผู้ขายจัดส่งเอง ทางร้านสามารถกรอกเลขพัสดุเอง
7. ระบบจะออกใบปะหน้าให้ผู้ขาย และเมื่อจัดส่งเรียบร้อย ออเดอร์จะถูกเปลี่ยนสถานะเป็น “จัดส่งแล้ว”
คำแนะนำ ในกรณีที่ลูกค้าต้องการแก้ไขรายการสินค้า
1.เข้าไปที่แอป “ตัวจัดการเพจ” ของเฟสบุค > ไปที่อินบ็อกซ์ > พิมพ์คีย์เวิร์ดเพื่อเรียกบอทมาเก็บออเดอร์
2.คลิกปุ่ม “ยืนยันออเดอร์” ที่ปรากฏหลังจากพิมพ์คีย์เวิร์ด
> กดเลือกสินค้า > เลือกบริการขนส่งเป็น “ทำในภายหลัง” > กดปุ่ม “บันทึกและส่งบิล” เพื่อบันทึกและส่งบิลให้ลูกค้า
- ♦ สำหรับปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูลลงในระบบ
ปุ่ม “ยืนยัน” จะเป็นการยืนยันออเดอร์ เพื่อเปลี่ยนจากสถานะจากรอจัดการไปเตรียมจัดส่ง ใช้ในกรณีที่ลูกค้าโอนเงินและแนบสลิปกลับมาใช้แชทแล้ว