03

AI ไลฟ์อัจฉริยะ สร้างออเดอร์ผ่านคอม

สำหรับร้านค้าขายของมือสองที่ใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์และมีแอดมินช่วยจัดการ

วิดีโอการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1 : การตั้งค่าร้านค้า

1. เข้าไปที่ “ตั้งค่า”

เลือก ข้อมูลร้านค้า และ กดปุ่ม “แก้ไข” เพื่อแก้ไขข้อมูลร้านค้าของคุณ

2. กรอกข้อมูลร้านค้าของคุณ

ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ ไลน์ อีเมล์ ที่อยู่ ข้อมูลเหล่านี้จะไปแสดงที่ใบปะหน้าพัสดุ และกด “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณลงในระบบ

3. ตั้งค่า “การชำระเงินและการขนส่ง” 

  • ⇒ ค่าขนส่ง จะมี 4 รูปแบบ ได้แก่ ส่งฟรี, ค่าส่งราคาเดียว, ค่าส่งบวกเพิ่มชิ้นถัดไป และค่าส่งแบบโปรโมชั่นส่งฟรี
    ⇒ การชำระเงิน จะมี 2 รูปแบบหลัก ได้แก่
    • ระบบโอนผ่านแอปฯธนาคาร ซึ่งเป็นระบบที่ทางช้อปพลัสร่วมมือกับทางเฟสบุคและ KPG เพื่อช่วยป้องกันปัญหาสลิปปลอม โอนไม่ตรงยอดของร้านค้า และยังเป็นการเพิ่มช่องทางให้ลูกค้าสามารถกดโอนผ่านแอปธนาคารได้ในมือถือทันที  (ดูเพิ่มเติม คลิก)
    • ระบบโอนผ่านบัญชีธนาคารแบบปกติ ทางร้านสามารถเลือกธนาคาร และบันทึกข้อมูลเลขและชื่อบัญชีธนาคารได้เลย

4. ตั้งค่าข้อความอัตโนมัติ สามารถตั้งค่าได้ 3 ส่วน

  • ส่วนแรก เป็นข้อความที่ทางร้านสามารถแจ้งเงื่อนไขของร้านได้เพิ่มเติม เช่น CF no CC, เวลาตัดรอบโอน เป็นนต้น ซึ่งจะแสดงอยู่ด้านล่างสุดของข้อความยืนยันที่ส่งหาลูกค้าระหว่างไลฟ์ ข้างใต้เลขบัญชีธนาคาร
  • ส่วนที่สอง เป็นเวลาจัดเตรียมพัสดุโดยเฉลี่ย โดยจะแจ้งหลังลูกค้าโอนเงินและแจ้งชื่อที่อยู่เรียบร้อยแล้ว
  • ส่วนที่สาม เป็นข้อความอัตโนมัติที่ลูกค้าสามารถกดได้จากเมนู FAQ ในอินบ็อกซ์

ขั้นตอนที่ 2 เตรียมตัวก่อนเริ่มไลฟ์

ในกรณีที่ทางร้านมีการวางแผนการขายสินค้าในไลฟ์ไว้ล่วงหน้าแล้ว

1.เข้าไปที่เมนู “สินค้า” > สร้าง/นำเข้าสินค้า > เพิ่มสินค้า

2.ใส่ข้อมูลสินค้าให้เรียบร้อย
ในกรณีที่สินค้านั้นๆ มีหลายสีหรือหลายขนาด ให้กดที่ “เพิ่มตัวเลือกสินค้า” และใส่ชื่อตัวเลือกสินค้า พร้อมกับตั้งรหัสสินค้าสำหรับให้ลูกค้า CF ในไลฟ์โดยแนะนำว่า

  • ⇒ ให้ตั้งรหัสสินค้าเป็นตัวอักษรคู่กับตัวเลข ความยาวอยู่ที่ 2 – 10 ตัวอักษร ตามด้วยชื่อตัวเลือกสินค้า เช่น A01ขาว, A01ดำ,  A02,…
  • ⇒ ในหนึ่งรหัสสินค้า ไม่ควรมีเกิน 10 ตัวเลือกสินค้า 

ขั้นตอนที่ 3 เริ่มไลฟ์!

ทางร้านสามารถเริ่มไลฟ์ได้ปกติในหน้าเพจเฟสบุคที่เชื่อมต่อไว้กับช้อปพลัส ในขณะที่แอดมินสามารถช่วยจัดการออเดอร์ได้ระหว่างไลฟ์ ดังนี้

คำแนะนำ ให้แม่ค้า/พ่อค้าไลฟ์แจ้งลูกค้าระหว่างไลฟ์

  •  ลูกค้าที่ได้ของจะได้ข้อความอินบ็อกซ์
  •  เมื่อได้ข้อความยืนยันในอินบ็อกซ์แล้วให้กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันออเดอร์ (เป็นหนึ่งในทริคให้ลูกค้าทักเพจก่อน)
  •  เมื่อลูกค้าเอฟจนพอใจแล้ว สามารถโอนเงินและแนปสลิปกลับมาได้เลย
  • หากลูกค้าแนปสลิปกลับมา ระบบจะจับสลิป รับยอดอัตโนมัติ และส่งข้อความเพื่อขอข้อมูลสำหรับจัดส่งสินค้า

1.ไปที่เมนูไลฟ์ > กด “ตัวเลือก” หลังรายการที่กำลังไลฟ์อยู่ 

2.ในช่วงแรกระหว่างรอคนดูของการไลฟ์ แนะนำให้ทางร้านสามารถเพิ่มยอดคนดูได้ด้วยด้วยฟีเจอร์บรอดแคสต์ (ดูเพิ่มเติม คลิก)

3. กดปิด “ระบบจับคอมเมนต์อัตโนมัติ”

4. เมื่อพร้อมขายแล้ว ให้แอดมินกด “เลือกสินค้า” 
ค้นหารหัสสินค้าเพื่อหารหัสที่ได้เพิ่มเตรียมไว้ก่อนหน้านี้ หรือในกรณีที่ทางร้านอยากขายสินค้าที่ยังไม่ได้มีการใส่รหัสก็สามารถทำได้โดยเพิ่มรหัสสินค้าระหว่างไลฟ์

5. คนไลฟ์สามารถแจ้งรหัสสินค้าให้ลูกค้า CF ได้เลย

⇒ แนะนำให้ลูกค้าพิมพ์รหัสสินค้าติดกัน เพื่อความแม่นยำในการจับคอมเมนต์ของระบบ

⇒ หากต้องการสั่งสินค้ามากกว่า 1 ชิ้นให้พิมพ์รหัสสินค้าเว้นวรรคจำนวน เช่น A1ขาว 2

⇒ ระบบจะตัด CF ซ้ำให้อัตโนมัติ เมื่อลูกค้า CF เกิน 2 ครั้ง ระบบจะตัดเหลือแค่ 1 ออเดอร์ทันที หากลูกค้าต้องการสั่งสินค้ามากกว่า 1 ชิ้น สามารถพิมพ์รหัสสินค้า เว้นวรรคจำนวน หรือใส่สัญลักษณ์เพิ่มเข้าไป เช่น A01+2 หรือ A01 2.

6. เมื่อลูกค้า CF แล้ว แอดมินสามารถกดปุ่ม “สร้างออเดอร์”
หลังคอมเมนต์นั้นๆ ระบบจะจับคอมเม้นแล้วกดไลค์คอมเมนต์ และส่งข้อความยืนยันไปหาลูกค้าทันทีในอินบ็อกซ์

ขั้นตอนที่ 4 ส่งบิลสรุปยอด จัดการออเดอร์

1. เมื่อจบไลฟ์ ระบบจะขึ้นให้แอดมินสามารถกดส่งบิลสรุปยอดทั้งหมด ให้สำหรับลูกค้าที่ยังไม่มีสลิปแนบมาระหว่างไลฟ์

⇒  ส่งบิลสำเร็จ คือ ลูกค้าได้รับยอดสรุป
⇒  ส่งบิลไม่สำเร็จ คือ ลูกค้าไม่ได้กด OK หรือทักแชทเพจก่อน

2. หลังจากนั้น แอดมินสามารถเข้าไปเช็คออเดอร์ในระบบที่เมนู “คำสั่งซื้อ”

3. ในกรณีที่ลูกค้ามีการโอนเงินและแนบสลิปมาแล้ว
ระบบจะจับเก็บสลิปนั้นให้อัตโนมัติ เพื่อให้ร้านค้าสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้

4. หลังตรวจสอบแล้ว ให้กดเลือกออเดอร์ คลิกปุ่ม “ทำรายการ”
และเลือก “ยืนยันออเดอร์“

คำแนะนำ ในกรณีที่ลูกค้าต้องการแก้ไขรายการสินค้าสามารถทำได้ดังนี้

5. หลังยืนยันออเดอร์ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น “เตรียมจัดส่ง”
แอดมินจะยังสามารถแก้ไขออเดอร์ได้อยู่ โดยการคลิกที่ปุ่ม “ดูรายละเอียด”

6. เตรียมจัดส่งสินค้า
โดยเลือก ตัวกรองออเดอร์ > กำลังแพ็ค > เลือกออเดอร์ > เตรียมส่งสินค้า

7. การเตรียมส่งสินค้า แบ่งเป็น 

⇒ Flash express, EMS, ลงทะเบียน ทั้ง 3 ขนส่งนี้เป็นบริการขนส่งพาร์ทเนอร์ของช้อปพลัส โดยระบบจะสร้างเลขพัสดุให้อัตโนมัติ และแจ้งกลับไปยังลูกค้าในอินบ็อกซ์ทันทีที่พนักงานขนส่งแสกนบาร์โค้ด (ดูเพิ่มเติม คลิก)

⇒ ผู้ขายจัดส่งเอง ทางร้านสามารถกรอกเลขพัสดุเอง

8. ออกใบปะหน้า
ระบบจะออกใบปะหน้าให้ผู้ขายและเมื่อจัดส่งเรียบร้อย ออเดอร์จะถูกเปลี่ยนสถานะเป็น “จัดส่งแล้ว” 

ขั้นตอนที่ 5 ส่งทวงยอด ในกรณีที่ลูกค้าไม่ชำระเงิน

1. ไปที่เมนู “คำสั่งซื้อ” > สถานะ “รอจัดการ”

เลือกสถานะการชำระเงินเป็น “โอนเงินผ่านธนาคาร – ยังไม่ชำระ”

2. เลือกออเดอร์ที่ต้องการ > กดที่ปุ่ม “ทำรายการ” > “ส่งข้อความทวงยอด”

3. กดเลือกช่อง “ตั้งระบบตัดยอดอัตโนมัติ”

กำหนดเวลาที่ต้องการให้ลูกค้าชำระจากนั้นคลิกที่ปุ่ม “ส่งทวงยอด”

ตัวอย่างข้อความที่ลูกค้าจะได้รับ
หลังจากทางร้านกดส่งทวงยอด

ตัวอย่างข้อความที่ลูกค้าจะได้รับ
หลังจากเลยเวลาตัดยอดแล้ว

หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม 

สามารถสอบถามเราได้ที่ Line Official Account ได้เลย

เพิ่มเพื่อน